日佳设备云Rijia PrintLink
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办公设备经销商专用的打印设备物联网平台

把「上门抄表+Excel 算账」
变成「后台看一眼」

打印机、复印机的印量、耗材余量、故障会自动同步到云端。 合同、免费额度、超印费、对账单跟着自动算好，不用每季度再跑一趟。

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  • 15 分钟自动同步一次
  • 只读，不碰打印内容
  • 支持大部分品牌打印设备
日佳设备云仪表盘：在管设备、需要处理的设备、本月用量、应收未收，以及按严重程度排序的设备状态表

演示环境截图 · 8 个客户、44 台设备，数据为虚构演示数据

15 分钟默认同步间隔，可改
9 个品牌已适配或按标准协议兼容
4 档单价黑白 / 彩色 × A4 / A3
10 分钟单个客户现场部署
抄表这件事

本该有人替你做

下面五件事，是经销商最常提起的五个「烦」。

现在的做法 靠人跑

  • ×每季度派人上门抄印量，一个客户一趟，几十个客户跑好几天
  • ×抄回来的数字记 Excel，人工算超印费，算错、漏算是常事
  • ×客户问「这个月打了多少张」，当场答不上来
  • ×墨粉快没了不知道，客户打电话来才安排送货，中间停工半天
  • ×合同快到期没人记得，续签靠脑子

用了设备云 靠系统

  • ✓日佳小助手（Rijia PrintLink Agent）自动读表，15 分钟同步一次，不用上门
  • ✓用量、超印费自动算，到点出对账单
  • ✓客户扫码自己查本月用量，电话少一半
  • ✓墨粉快用完提前预警，可以主动送货
  • ✓合同到期自动提醒，续签不再靠记性
三个界面

早上打开后台，一天要做什么已经排好了

设备有没有事、这个月用了多少、谁的钱还没收——按「今天要干什么」的顺序排，不用自己找。

1仪表盘：先看该处理的

阻断、降级、缺粉、离线的设备排在最上面，每台都能直接点进详情。本月用量、应收未收、合同到期，一屏看完。

  • 设备状态按「客户现在能不能打印」排序
  • 耗材余量直接在列表里显示，缺粉一眼看到
  • 今日新增告警、30 天内到期合同单独成卡
仪表盘：设备状态表按阻断、降级、离线、缺粉排序，右侧是今日告警、合同到期、缺粉设备

2账单：按合同算，不用 Excel

账期从合同起始日算，不是自然月。租金、免费额度、四档超印单价自动套进去，出账前还能逐台核对计数器。

  • 黑白 / 彩色 × A4 / A3 四档单价
  • 支持最低消费、押金（只记录金额）
  • 出账后可加调整项、记部分收款
对账单详情：每台设备的黑白/彩色期初期末读数、本期用量、金额，以及应收已收未收

3客户查询页：客户自己看，少接电话

给客户一个免登录链接，手机上就能看设备状态、耗材余量和本期用量。金额和合同条款不展示——那是你和客户之间的商务信息。

  • 链接可设有效期和查看次数
  • 只显示设备、耗材、用量三件事
  • 客户不用注册、不用装 App
手机上的客户查询页：设备总数、待处理提示、本期已用张数与剩余额度，下面是每台设备的耗材余量
能力清单

从采集到收款，一条链路走完

不用再拼几个工具：采集、告警、计费、对账、客户查询都在同一个后台里。

设备采集

品牌型号、序列号、IP/MAC、印量计数、耗材余量、设备告警、纸盒状态、固件版本，全部自动读回。

三档告警

按「客户现在能不能打印」分成阻断、降级、提醒，而不是照搬设备的严重级别。可忽略 1/7/30 天，也可对单台或全部设备屏蔽。

计费与对账

账期 = 合同长度 + 起始日；租金 + 免费额度 + 四档超印单价；自动出对账单，支持部分收款与调整项。

客户查询页

免登录链接，客户扫码或点开就能看设备状态和本期用量，不显示金额。对账单也能用一次性链接发出去。

耗材预测

按近 120 天的余量变化推算每天消耗速度，提前告诉你「这台还能用几天」，备货不用等电话。

角色权限

经理、销售、装维、财务四种角色。装维只看设备、看不到金额；销售只看自己名下的客户。

设备覆盖

主流品牌都读了，小众机型兜底标准协议

采集只有两种方式，都是只读：① SNMP 只读 —— 设备状态、计数器、耗材余量、告警； ② PaperCut 本地健康接口只读 —— 状态码、错误与警告计数、设备与打印机元数据。 不装驱动、不改设备设置、不接管打印队列。

健康接口是 PaperCut 自带的只读接口，只返回状态与计数，不返回打印内容、 不返回谁打印了什么。由客户自行开启，不开启我们不会读取。

品牌私有协议逐台和面板核对过，对不上就退回标准 MIB，不猜数字。

佳能 Canon · 四分类计数、耗材、告警 惠普 HP · 激光机型完整，喷墨读总数 夏普 Sharp · 黑白 / 彩色计数 东芝 Toshiba · 私有 MIB 黑白 / 彩色 爱普生 Epson · 按纸张尺寸推算 柯尼卡美能达 · 理光 · 兄弟 · 京瓷 · 标准 MIB

看各品牌的支持程度与采集字段 →

另外，我们也做 PaperCut

客户问「能不能刷卡打印、按部门算钱」，这套我们也接

PaperCut MF 管人、权限和费用规则；设备云管设备、耗材和账单。 两套方案经常出现在同一个客户身上，可以一起谈。

  • 授权经销商：选型、报价、部署实施、出问题兜底
  • 本地化增项：虚拟域、飞书/企微审批、健康监控、SMTP
  • 按设备计费：订阅或永久，先小范围跑通再扩容
看 PaperCut MF 方案

办公经销商与直接客户都可以谈

给客户 IT 的答案

它到底会读什么，不会读什么

日佳小助手通过 SNMP 与 PaperCut 本地健康接口读取设备状态和计数器，不接触任何打印内容。 每个经销商的数据相互隔离，账号权限按角色划分。

只读不写 不改设备设置，不装驱动，不接管打印队列。
不碰打印内容 不采集打印内容、谁打印了什么、电脑用户名、任何文件。
数据按经销商隔离 每个经销商只能看到自己的客户和设备。
授权可离线 Ed25519 离线签名，云端只存公钥；授权到期后只读不写。
接入

装一台电脑，10 分钟接上

日佳小助手是单个 exe，没有运行时依赖，注册成 Windows 服务后开机自启，装完就不用管。

装日佳小助手

在客户内网一台常开的 Windows 电脑上运行 Rijia PrintLink Agent，填注册码，注册成服务。

自动发现设备

填好网段（例如 192.168.1.0/24）和 SNMP 凭据，日佳小助手自己扫描、自己上报，新设备进「待认领」。

分配客户与合同

在后台把设备认领到客户名下、绑定合同和费率，下个账期开始自动计费。

关于我们

杭州日佳科技有限公司

我们做办公设备行业的管理软件。日佳设备云（Rijia PrintLink）是给经销商用的： 装一次，设备、用量、账单都在一个后台里。产品官网 printlink.cn。

想看看你手上的设备能不能读？

告诉我们设备品牌、型号和大致台数，我们远程演示一遍；也可以直接开个演示账号， 用你自己的设备试。

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